Archivage physique

Si les obligations légales imposent l'archivage et la destruction de documents, EURO.TVS assure l'archivage des documents et leur destruction au-delà de leur durée légale de conservation.

Mensuellement, EURO.TVS fait appel à un prestataire pour détruire les documents ayant atteint leur limite de conservation. La destruction se fait par broyage des documents, directement sur site. Il n'y a donc aucune circulation de document. Le processus de destruction respecte les normes de sécurité exigées dans le cadre du RSC (Référentiel Sécurité Chèques).

Archivage électronique

Depuis mars 2017, les documents établis ou reçus sur support papier peuvent être conservés sur support numérique (modalités fixées par l'arrêté du 22 mars 2017), dans le respect des normes NF Z 42-026 (production de copies fiables) et NF Z 42-013 (préservation de la pérennité et de l'intégrité des copies).

Une plateforme sécurisée, personnalisée pour consulter et gérer vos documents

Nous vous déchargeons des impératifs techniques et logistiques, en supportant l'exploitation complète du service d'hébergement, de consultation et de gestion de vos documents.

EURO.TVS vous propose l'hébergement de vos documents dématérialisés tels que : chèques, remises, TIP SEPA, coupons, bordereaux, plis, factures, bons de soutien, déclaratifs, feuilles de soins, chèques spécialisés, abonnements, courriers clients ... ainsi que des données informatiques qui en découlent.

Pour des raisons de sécurité, EURO.TVS stocke vos données dans un Data Center (Cloud privé)

SAE personnalisé intégré dans l'architecture Crédit Mutuel Alliance Fédérale.

Consultation SYS'WEB

La voie du zéro papier : prolongement privilégié de nos solutions de dématérialisation et de traitement, SYS'WEB [1223ko] vous assure un accès sécurisé, immédiat, personnalisé et permanent à tous vos documents dématérialisés.

Avec SYS'WEB, nous vous déchargeons des impératifs techniques et logistiques, en supportant l'exploitation complète du service d'hébergement, de consultation et de gestion de vos documents.

SYS'WEB : archivage numérique de tous types de documents

EURO.TVS vous propose l'hébergement de tous vos documents dématérialisés ainsi que des données informatiques qui en découlent.

Ces archives sont accessibles en ligne pour une durée définie conjointement. Passé ce délai, nous pouvons également les restituer sur divers supports numériques.

Consultation confidentielle des critères définis en commun

SYS'WEB vous permet d'accéder, dans le respect de votre organisation, à vos données à partir de vos critères métiers quels qu'ils soient. Ce n'est pas SYS'WEB qui impose ses critères de recherche mais bien vos besoins particuliers qui les définissent.

SYS'WEB : accès sécurisé et performant

La confidentialité de vos données est garantie par un accès sécurisé, un système d'authentification (par mot de passe) et des profils utilisateurs. Par un cryptage lors de la consultation, vous pouvez contrôler et gérer vos données en toute liberté et sans risques.

Les moyens informatiques mis en œuvre par EURO.TVS vous garantissent un haut niveau de disponibilité : vos données sont accessibles 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, simultanément pour plusieurs utilisateurs.

SYS'WEB collaboratif : un partenariat en ligne, un échange entre nos équipes

Au-delà de la simple consultation, vous pouvez exploiter en ligne vos documents et données numériques pour les annoter, les enrichir et les valider.

Statistiques et documents

SYS'WEB permet de générer vos dossiers d'ajustement, vos statistiques de volumétrie, vos statistiques commerçants, vos compte-rendus de traitement, vos procès-verbaux de destruction, vos éléments de facturation, vos impayés ... avec un historique au format Excel ou PDF.

WEB Service

Un WEB Service à interfacer dans votre portail est mis à votre disposition pour la gestion de vos documents : corbeille de traitement, validation, contrôle ...

le processus de notre solution en images